Kurz gesagt: Das USPTO stellt TEAS für internationale Markenanmeldungen ins Ausland ein und leitet diese nun über das „Madrid e-Filing“-System der WIPO weiter, wodurch die Einreichung, die Zahlung und die Fehlerkorrektur auf eine Plattform verlagert werden, die jeder US-Markeninhaber vor Ablauf der Frist einrichten muss.
Was ändert sich eigentlich am 1. Oktober?
Das US-Patent- und Markenamt (USPTO) verlagert ausgehende internationale Markenanmeldungen von seinem eigenen „Trademark Electronic Application System“ (TEAS) auf „Madrid e-Filing“, die von der Weltorganisation für geistiges Eigentum (WIPO) betriebene Plattform. Bis zum 30. September 2026 können Antragsteller beide Systeme nutzen. Ab dem 1. Oktober 2026 gilt ausschließlich „Madrid e-Filing“ wird zur einzigen Plattform zur Einreichung einer ersten internationalen Anmeldung auf der Grundlage einer US-Anmeldung oder -Eintragung.
Die Anforderung bezüglich der Einreichungsfrist ist gering, lässt sich aber leicht übersehen: Einreichung über Madrid e-Filing erfordert ein WIPO-Konto. Ein Markeninhaber, der am 1. Oktober ohne ein solches Dokument erscheint, kann an diesem Tag keine Anmeldung einreichen. Die Änderung stützt sich auf eine endgültige Verordnung und eine Bekanntmachung im Federal Register, mit denen die Vorschriften des USPTO aktualisiert und das Madrid-E-Filing offiziell als Einreichungsplattform festgelegt werden; es handelt sich also um einen verbindlichen Stichtag und nicht um eine bloße Empfehlung.
Dies ist keine nebensächliche verfahrensrechtliche Randnotiz. US-Anmelder stellen die mit Abstand größte Gruppe der internationalen Markenanmeldungen im Rahmen des Madrider Systems dar, was bedeutet, dass der von der Umstellung betroffene Kreis ungewöhnlich groß ist.
| Metrisch (2025) | Abbildung |
|---|---|
| Internationale Anmeldungen, die weltweit über das Madrider System eingereicht wurden | 64.150 (Rückgang um 1,51 TP3T im Vergleich zum Vorjahr) |
| Häufigstes Herkunftsland | Vereinigte Staaten |
| Anträge aus den USA | 10,997 |
| Mitglieder des Madrider Systems, das Folgendes umfasst: | 116 Mitglieder / 132 Länder und Gebiete |
Quelle: WIPO, Madrid-Jahresbericht 2026 (Zusammenfassung); WIPO, Mitglieder des Madrider Systems.
Allein im Jahr 2025 reichten US-Anmelder 10.997 internationale Anmeldungen, mehr als jedes andere Land, von insgesamt 64.150 weltweit eingereichten Anmeldungen. Das Madrider System umfasst nun umfasst 116 Mitglieder aus 132 Ländern und Gebieten, sodass fast jedes US-Unternehmen, das eine Marke im Ausland schützt, dies über diese Plattform abwickelt.
Die Zahlungen erfolgen künftig in Genf und in Schweizer Franken
Die Änderung im technischen Bereich, die ein Finanzteam am ehesten überraschen dürfte, betrifft den Zahlungsschritt. Bei der elektronischen Einreichung in Madrid müssen Antragsteller die Zahlung direkt an die WIPO in Schweizer Franken leisten anstatt die Gebühren in US-Dollar an das USPTO zu entrichten. Die Gebühr für die internationale Registrierung selbst war bereits in Schweizer Franken an die WIPO zu entrichten; neu ist, dass nun auch der Zahlungsfluss in der Zertifizierungsphase über Genf in dieser Währung abgewickelt wird.
Bei einer einzelnen Anmeldung spielt der Währungsaspekt nur eine untergeordnete Rolle. Für ein Unternehmen, das ein umfangreiches Markenportfolio verwaltet, führt dies jedoch zu einer Wechselkursvariable im Anmeldebudget und – je nach verwendeter Karte oder Konto – zu möglichen Wechselkursgebühren bei jeder Transaktion. Teams, die ihre Markenkosten in Dollar abrechnen, sollten damit rechnen, dass sich die Beträge entsprechend dem CHF/USD-Wechselkurs ändern.
Die neue Plattform wurde entwickelt, um Fehler zu erkennen, bevor sie zu Ablehnungen führen.
Der Vorteil für Antragsteller liegt darin, wie das System mit Fehlern umgeht. Madrid e-Filing, wird bereits von Patent- und Markenämtern in mehr als 40 Ländern genutzt, ruft Daten automatisch aus den USPTO-Unterlagen ab und bietet einen sicheren Kommunikationskanal für Korrekturen während der Prüfungsphase. Diese Kombination soll Fehler bei der Einreichung reduzieren und es den Anmeldern ermöglichen, Unregelmäßigkeiten im Dialog mit der Behörde zu beheben.
Der konkrete Nutzen, auf den das USPTO hinweist, ist weniger formelle Ablehnungen der Zertifizierung und damit auch weniger Einsprüche, die auf eine Ablehnung folgen. Eine abgelehnte Zertifizierung kostet Zeit und oft auch eine Einspruchsgebühr; daher beseitigt ein Arbeitsablauf, der Probleme löst, bevor eine Ablehnung ergeht, eine echte Verzögerungsquelle im internationalen Anmeldeverfahren.
Die Frist endet am 30. September – richten Sie das jetzt ein
Der Stichtag ist nicht der 1. Oktober, sondern die Zeit davor. Damit eine Anmeldung zum 1. Oktober möglich ist, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein: ein WIPO-Konto und eine Zahlungsmethode, mit der in Schweizer Franken gezahlt werden kann. Beides ist nicht schwierig, aber beides dauert länger als der Vormittag, an dem eine fristgebundene Anmeldung fällig ist.
| Wenn | Was gilt? |
|---|---|
| Bis zum 30. September 2026 | Reichen Sie einen neuen Antrag für internationale Auslandsanmeldungen entweder über TEAS oder Madrid e-Filing ein |
| 1. Oktober 2026 | Madrid e-Filing wird zur einzigen Plattform für internationale Erstanmeldungen, die auf US-Anmeldungen oder -Eintragungen basieren |
| Voraussetzung vor der Einreichung | Ein WIPO-Konto und eine Zahlungsmethode in Schweizer Franken müssen bereits eingerichtet sein |
Quelle: USPTO, Umstellung auf die elektronische Einreichung nach dem Madrider Abkommen.
Für Unternehmensjuristen und Markenmanager lassen sich die praktischen Schritte klar unterteilen. Jeder, der eine Anmeldung einreichen muss, sollte in diesem Quartal ein WIPO-Konto einrichten und rechtzeitig vor Ablauf der Frist einen Test-Login durchführen. Die Finanzabteilung sollte einen Zahlungsweg bestätigen, bei dem die Abrechnung in Schweizer Franken erfolgt, und entscheiden, wie Wechselkursdifferenzen verbucht werden. Der operative Bereich sollte die Fallverfolgung, die Standardarbeitsanweisungen und die Kostenvorlagen aktualisieren, in denen für internationale Anmeldungen noch TEAS genannt wird, damit der nächste Anmelder den aktuellen Weg einschlägt und nicht einen veralteten. Und wenn eine Anmeldung bereits unmittelbar bevorsteht, ist die Entscheidung einfach: Reichen Sie sie vor dem 30. September über das dem Team vertraute System ein oder wechseln Sie gezielt zum Madrid-E-Filing, wobei das Konto und die Zahlungsabwicklung bereits getestet wurden.
Auf dem Papier handelt es sich bei der Umstellung um einen Plattformwechsel. In der Praxis werden damit drei Dinge gleichzeitig – wo Sie Ihre Anmeldungen einreichen, wie Sie bezahlen und wie Sie Fehler korrigieren – auf ein System der WIPO statt des USPTO verlagert. Die Unternehmen, die die nächsten Wochen als Vorbereitungsphase und nicht als Problem im Oktober betrachten, können ihre internationalen Anmeldungen ohne Unterbrechung fortsetzen.
Referenzen
- USPTO. Umstellung auf die elektronische Einreichung in Madrid. https://www.uspto.gov/ip-policy/international-protection/madrid-protocol/transition-madrid-e-filing
- WIPO. Madrid-Jahresbericht 2026 – Internationale Markeneintragungen (Zusammenfassung). https://www.wipo.int/web-publications/executive-summary-madrid-yearly-review-2026-the-international-registrations-of-marks/en/madrid-yearly-review-2026-executive-summary.html
- WIPO. Mitglieder des Madrider Systems. https://www.wipo.int/en/web/madrid-system/members/index
