En resumen: La USPTO va a dejar de utilizar el sistema TEAS para las solicitudes de marcas internacionales salientes y las canalizará a través del sistema de presentación electrónica de la OMPI (Madrid e-Filing), lo que supone que la presentación, el pago y la corrección de errores se realizarán en una plataforma que todos los titulares de marcas estadounidenses deberán configurar antes de la fecha límite.
¿Qué cambia realmente el 1 de octubre?
La Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO) está trasladando las solicitudes internacionales de marcas de salida de su propio Sistema Electrónico de Solicitud de Marcas (TEAS) a Madrid e-Filing, la plataforma gestionada por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI). Hasta el 30 de septiembre de 2026, los solicitantes podrán utilizar cualquiera de los dos sistemas. A partir del 1 de octubre de 2026, el «Madrid e-Filing» se convierte en la única plataforma para presentar una solicitud internacional inicial basada en una solicitud o un registro de EE. UU.
El requisito de admisión es sencillo, pero es fácil pasarlo por alto: presentación a través del sistema de presentación electrónica de Madrid Es necesario disponer de una cuenta de la OMPI. El titular de una marca que se presente el 1 de octubre sin disponer de ella no podrá presentar la solicitud ese mismo día. El cambio está respaldado por una norma definitiva y un anuncio en el Registro Federal que actualizan la normativa de la USPTO y designan oficialmente el sistema de presentación electrónica de Madrid como plataforma de presentación, por lo que se trata de una fecha reglamentaria fija y no de una mera recomendación.
No se trata de una simple nota al pie de página sobre un procedimiento específico. Los solicitantes estadounidenses constituyen la mayor fuente de solicitudes internacionales de marcas a través del Sistema de Madrid, lo que significa que el colectivo afectado por el cambio es inusualmente amplio.
| Métrico (2025) | Figura |
|---|---|
| Solicitudes internacionales presentadas en todo el mundo a través del Sistema de Madrid | 64 150 (un descenso interanual del 1,51 % en TP3T) |
| Principal país de origen | Estados Unidos |
| Solicitudes procedentes de EE. UU. | 10,997 |
| Miembros del Sistema de Madrid, que abarca | 116 miembros / 132 países y territorios |
Fuente: OMPI, Informe anual del Sistema de Madrid 2026 (Resumen ejecutivo); OMPI, Miembros del Sistema de Madrid.
Solo en 2025, los solicitantes estadounidenses presentaron 10 997 solicitudes internacionales, la cifra más alta de todos los países, de un total de 64 150 solicitudes presentadas en todo el mundo. El Sistema de Madrid cuenta ahora con cuenta con 116 miembros que abarcan 132 países y territorios, por lo que casi cualquier empresa estadounidense que proteja una marca en el extranjero recurre a ella.
El pago se realiza en Ginebra y en francos suizos
El cambio técnico que más probablemente sorprenderá al equipo de finanzas se produce en la fase de pago. En el sistema de presentación electrónica de Madrid, los solicitantes pagar directamente a la OMPI en francos suizos en lugar de pagar a la USPTO en dólares estadounidenses. La tasa individual correspondiente al registro internacional en sí ya se abonaba a la OMPI en francos suizos; lo que cambia es que el flujo de pagos de la fase de certificación ahora también pasa por Ginebra, en esa moneda.
En el caso de una sola solicitud, el aspecto monetario es secundario. Sin embargo, para una empresa que gestiona una cartera de marcas registradas de forma constante, esto introduce una variable de tipo de cambio en el presupuesto destinado a las solicitudes y, dependiendo de la tarjeta o cuenta utilizada, posibles comisiones por cambio de divisa en cada transacción. Los equipos que concilian los costes de las marcas registradas en dólares deben tener en cuenta que los importes variarán en función del tipo de cambio CHF/USD.
La nueva plataforma está diseñada para detectar los errores antes de que se conviertan en denegaciones.
La ventaja para los solicitantes radica en cómo gestiona el sistema los errores. La presentación electrónica de Madrid, ya utilizado por las oficinas de propiedad intelectual de más de 40 países, extrae datos automáticamente de los registros de la USPTO e incorpora un canal de mensajería seguro para realizar correcciones durante la fase de certificación. Esta combinación tiene por objeto reducir los errores en la presentación de solicitudes y permitir a los solicitantes subsanar las irregularidades mediante el diálogo con la oficina.
El beneficio concreto que señala la USPTO es menos denegaciones formales de certificación y, con ello, se reducen las solicitudes que se presentan tras una denegación. Una certificación denegada supone una pérdida de tiempo y, a menudo, el pago de una tasa de solicitud; por lo tanto, un flujo de trabajo que resuelva los problemas antes de que se dicte la denegación elimina una fuente real de retrasos en el proceso de presentación internacional.
El plazo finaliza el 30 de septiembre: hazlo ya.
La fecha clave no es el 1 de octubre, sino el periodo previo a esa fecha. Para poder presentar la solicitud el 1 de octubre, es necesario cumplir dos requisitos: disponer de una cuenta en la OMPI y contar con un método de pago que permita realizar el pago en francos suizos. Ninguno de los dos es complicado, pero ambos requieren más tiempo que la mañana en que vence el plazo de presentación.
| Cuando | Lo que se aplica |
|---|---|
| Hasta el 30 de septiembre de 2026 | Presenta una nueva solicitud internacional de salida a través de TEAS o del sistema de presentación electrónica de Madrid. |
| 1 de octubre de 2026 | El servicio de presentación electrónica de Madrid se convierte en la única plataforma para las solicitudes internacionales iniciales basadas en solicitudes o registros estadounidenses |
| Requisito previo, antes de presentar la solicitud | Es necesario disponer ya de una cuenta de la OMPI y de un método de pago en francos suizos |
Fuente: USPTO, Transición al sistema de presentación electrónica de solicitudes de Madrid.
Para los asesores jurídicos internos y los responsables de marca, los pasos prácticos están claramente definidos. Cualquiera que vaya a presentar una solicitud debe crear una cuenta en la OMPI este trimestre y realizar un inicio de sesión de prueba con suficiente antelación a la fecha límite. El departamento financiero debe confirmar una vía de pago que se liquide en francos suizos y decidir cómo se contabilizará el cambio de divisas. El departamento de operaciones debe actualizar el registro de expedientes, los procedimientos operativos estándar y las plantillas de costes que aún mencionen el sistema TEAS para las solicitudes internacionales, de modo que quien presente la próxima solicitud siga el procedimiento actual en lugar de uno ya en desuso. Y cuando una solicitud sea inminente, la elección es sencilla: presentarla en el sistema con el que el equipo está familiarizado antes del 30 de septiembre, o pasar deliberadamente al sistema de presentación electrónica de Madrid con la cuenta y el pago ya probados.
La transición es, sobre el papel, un cambio de plataforma. En la práctica, traslada tres aspectos a la vez —el lugar donde se presentan las solicitudes, la forma de pago y la forma de corregir errores— a un sistema propiedad de la OMPI en lugar de la USPTO. Las empresas que consideren las próximas semanas como una tarea de preparación, y no como un problema de octubre, mantendrán sus solicitudes internacionales sin interrupciones.
Referencias
- USPTO. Transición al sistema de presentación electrónica de Madrid. https://www.uspto.gov/ip-policy/international-protection/madrid-protocol/transition-madrid-e-filing
- OMPI. Informe anual de Madrid 2026 — Los registros internacionales de marcas (resumen ejecutivo). https://www.wipo.int/web-publications/executive-summary-madrid-yearly-review-2026-the-international-registrations-of-marks/en/madrid-yearly-review-2026-executive-summary.html
- OMPI. Miembros del Sistema de Madrid. https://www.wipo.int/en/web/madrid-system/members/index
