En bref : L'USPTO abandonne le système TEAS pour les dépôts de marques à l'international et les achemine désormais via le service de dépôt électronique de l'OMPI (Madrid e-Filing), regroupant ainsi le dépôt, le paiement et la correction des erreurs sur une plateforme que chaque titulaire de marque américain doit configurer avant la date limite.
Quels changements interviendront concrètement le 1er octobre ?
L'Office américain des brevets et des marques (USPTO) transfère les demandes internationales de marques sortantes de son propre système de dépôt électronique des marques (TEAS) vers « Madrid e-Filing », la plateforme gérée par l'Organisation mondiale de la propriété intellectuelle (OMPI). Jusqu'au 30 septembre 2026, les déposants pourront utiliser l'un ou l'autre de ces systèmes. À compter du 1er octobre 2026, Madrid e-Filing devient la seule plateforme pour le dépôt d'une demande internationale initiale fondée sur une demande ou un enregistrement américain.
La condition préalable est mineure, mais on peut facilement l'oublier : le dépôt via le système de dépôt électronique de Madrid nécessite un compte OMPI. Un titulaire de marque qui se présente le 1er octobre sans en disposer ne pourra pas déposer sa demande ce jour-là. Ce changement s’appuie sur un règlement définitif et un avis publié au Federal Register qui actualisent la réglementation de l’USPTO et désignent officiellement le système de dépôt électronique de Madrid comme plateforme de dépôt ; il s’agit donc d’une date réglementaire fixe et non d’une simple recommandation.
Il ne s'agit pas là d'une simple note de bas de page relative à une procédure de niche. Les déposants américains constituent la principale source de demandes internationales d'enregistrement de marques dans le cadre du système de Madrid, ce qui signifie que la population concernée par ce changement est exceptionnellement large.
| Métrique (2025) | Figure |
|---|---|
| Demandes internationales déposées dans le monde entier par le biais du système de Madrid | 64 150 (en baisse de 1,51 TP3T par rapport à l'année précédente) |
| Premier pays d'origine | États-Unis |
| Demandes provenant des États-Unis | 10,997 |
| Les membres du Système de Madrid, qui couvre | 116 membres / 132 pays et territoires |
Source : OMPI, Rapport annuel sur le Système de Madrid 2026 (résumé) ; OMPI, Membres du Système de Madrid.
Rien qu'en 2025, les demandeurs américains ont déposé 10 997 demandes internationales, soit le plus grand nombre parmi tous les pays, sur un total de 64 150 demandes déposées dans le monde entier. Le système de Madrid compte désormais compte 116 membres répartis dans 132 pays et territoires, si bien que pratiquement toutes les entreprises américaines qui protègent une marque à l'étranger passent par ce canal.
Le paiement s'effectue désormais à Genève, en francs suisses
Le changement technique le plus susceptible de surprendre une équipe financière concerne l'étape du paiement. Sur la plateforme de déclaration en ligne de Madrid, les demandeurs régler directement auprès de l'OMPI en francs suisses plutôt que de payer l'USPTO en dollars américains. Les frais individuels liés à l'enregistrement international proprement dit étaient déjà payables à l'OMPI en francs suisses ; ce qui change, c'est que le flux de paiement au stade de la certification passe désormais également par Genève, dans cette devise.
Pour un dépôt isolé, l'impact lié au change est minime. En revanche, pour une entreprise gérant un portefeuille de marques stable, cela introduit une variable de change dans le budget dédié aux dépôts et, selon la carte ou le compte utilisé, peut entraîner des frais de change sur chaque transaction. Les équipes chargées de la réconciliation des coûts liés aux marques en dollars doivent s'attendre à ce que ces montants fluctuent en fonction du taux de change CHF/USD.
La nouvelle plateforme a été conçue pour détecter les erreurs avant qu'elles n'entraînent des refus.
L'avantage pour les demandeurs réside dans la manière dont le système gère les erreurs. Le système de dépôt électronique de Madrid, déjà utilisé par les offices de propriété intellectuelle dans plus de 40 pays, extrait automatiquement les données des registres de l'USPTO et met en place un canal de communication sécurisé permettant d'apporter des corrections pendant la phase de certification. Cette combinaison vise à réduire les erreurs de dépôt et à permettre aux déposants de corriger les irrégularités en concertation avec l'office.
Le bénéfice concret mis en avant par l'USPTO est le suivant : moins de refus officiels de certification et, par conséquent, une diminution du nombre de recours déposés à la suite d'un refus. Une certification refusée entraîne une perte de temps et, souvent, des frais de recours ; ainsi, un processus permettant de résoudre les problèmes avant qu'un refus ne soit prononcé élimine une véritable source de retard dans la procédure de dépôt international.
La période d'inscription se termine le 30 septembre — inscrivez-vous dès maintenant
La date à retenir n'est pas le 1er octobre, mais la période qui précède cette date. Deux conditions doivent être remplies pour pouvoir effectuer un dépôt le 1er octobre : disposer d'un compte auprès de l'OMPI et d'un moyen de paiement permettant d'effectuer des règlements en francs suisses. Aucune de ces deux conditions n'est difficile à remplir, mais elles nécessitent toutes deux plus de temps que la matinée même où le dépôt, soumis à une échéance, doit être effectué.
| Quand | Ce qui s'applique |
|---|---|
| Jusqu'au 30 septembre 2026 | Déposer une nouvelle demande internationale de dépôt à l'étranger via TEAS ou le système de dépôt électronique de Madrid |
| 1er octobre 2026 | Le service « e-Filing » de Madrid devient la seule plateforme pour le dépôt initial de demandes internationales fondées sur des demandes ou des enregistrements américains |
| Condition préalable au dépôt | Un compte OMPI et un moyen de paiement en francs suisses doivent déjà être configurés |
Source : USPTO, Passage au dépôt électronique dans le cadre du système de Madrid.
Pour les juristes d’entreprise et les responsables de marque, les étapes pratiques sont clairement définies. Toute personne chargée d’effectuer un dépôt doit créer un compte OMPI au cours de ce trimestre et effectuer un test de connexion bien avant la date limite. Le service financier doit confirmer un mode de paiement en francs suisses et décider comment les opérations de change seront comptabilisées. Le service opérationnel doit mettre à jour le registre des dossiers, les procédures opérationnelles standard et les modèles de coûts qui mentionnent encore le système TEAS pour les dépôts internationaux, afin que la prochaine personne chargée d’un dépôt suive la procédure actuelle plutôt qu’une procédure obsolète. Et lorsqu’un dépôt est déjà imminent, le choix est simple : effectuer le dépôt sur le système que l’équipe connaît avant le 30 septembre, ou passer délibérément au dépôt électronique de Madrid avec le compte et le mode de paiement déjà testés.
Sur le papier, cette transition correspond à un changement de plateforme. Dans la pratique, elle transfère simultanément trois éléments — le lieu de dépôt, le mode de paiement et la procédure de correction des erreurs — vers un système géré par l’OMPI plutôt que par l’USPTO. Les entreprises qui considèrent les prochaines semaines comme une phase de mise en place, et non comme un problème lié au mois d’octobre, pourront poursuivre leurs dépôts internationaux sans interruption.
Références
- USPTO. Passage au dépôt électronique à Madrid. https://www.uspto.gov/ip-policy/international-protection/madrid-protocol/transition-madrid-e-filing
- OMPI. Rapport annuel de Madrid 2026 — Les enregistrements internationaux de marques (résumé). https://www.wipo.int/web-publications/executive-summary-madrid-yearly-review-2026-the-international-registrations-of-marks/en/madrid-yearly-review-2026-executive-summary.html
- OMPI. Membres du Système de Madrid. https://www.wipo.int/en/web/madrid-system/members/index
