In breve: L’USPTO sta abbandonando il sistema TEAS per i depositi internazionali di marchi in uscita, indirizzandoli tramite il sistema di deposito elettronico di Madrid della WIPO; in questo modo, il deposito, il pagamento e la correzione degli errori vengono trasferiti su una piattaforma che ogni titolare di marchio statunitense deve configurare prima della scadenza.
Cosa cambia effettivamente il 1° ottobre
L’Ufficio dei brevetti e dei marchi degli Stati Uniti (USPTO) sta trasferendo le domande di registrazione internazionale dei marchi in uscita dal proprio sistema elettronico di deposito dei marchi (TEAS) al servizio di deposito elettronico di Madrid (Madrid e-Filing), la piattaforma gestita dall’Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale (OMPI). Fino al 30 settembre 2026, i richiedenti potranno utilizzare entrambi i sistemi. A partire dal 1° ottobre 2026, sarà obbligatorio utilizzare il sistema Madrid e-Filing diventa l'unica piattaforma per il deposito di una domanda internazionale iniziale basata su una domanda o una registrazione statunitense.
Il requisito relativo alla presentazione è minimo, ma facile da trascurare: presentazione tramite il sistema di deposito elettronico di Madrid richiede un account WIPO. Il titolare di un marchio che si presenti il 1° ottobre senza averne uno non potrà presentare la domanda quel giorno. La modifica è sostenuta da un regolamento definitivo e da un avviso pubblicato sul Federal Register che aggiornano le norme dell’USPTO e designano formalmente il sistema di deposito elettronico di Madrid come piattaforma di deposito; si tratta quindi di una data normativa fissa e non di una semplice preferenza.
Non si tratta di una semplice nota a margine di natura procedurale. I richiedenti statunitensi rappresentano la principale fonte di domande internazionali di marchio presentate tramite il Sistema di Madrid, il che significa che la platea interessata da questo cambiamento è insolitamente ampia.
| Metric (2025) | Figura |
|---|---|
| Domande internazionali depositate in tutto il mondo tramite il Sistema di Madrid | 64.150 (in calo dell'1,51% su base annua) |
| Principale paese di origine | Stati Uniti |
| Domande di origine statunitense | 10,997 |
| I membri del Sistema di Madrid, che comprende | 116 membri / 132 paesi e territori |
Fonte: OMPI, Rapporto annuale sul sistema di Madrid 2026 (Sintesi); OMPI, Membri del sistema di Madrid.
Solo nel 2025, i richiedenti statunitensi hanno presentato 10.997 domande internazionali, il numero più elevato tra tutti i paesi, su un totale di 64.150 domande presentate in tutto il mondo. Il Sistema di Madrid ora conta 116 membri distribuiti in 132 paesi e territori, quindi quasi tutte le aziende statunitensi che tutelano un marchio all’estero si avvalgono di questo servizio.
I pagamenti vengono effettuati a Ginevra e in franchi svizzeri
Il cambiamento tecnico che più probabilmente sorprenderà il team finanziario riguarda la fase di pagamento. Sul sistema di dichiarazione elettronica di Madrid, i richiedenti pagare direttamente all’OMPI in franchi svizzeri anziché versare il pagamento all’USPTO in dollari statunitensi. La tassa relativa alla registrazione internazionale era già pagabile alla WIPO in franchi svizzeri; la novità è che ora anche il flusso dei pagamenti relativi alla fase di certificazione passa per Ginevra, in quella valuta.
Per una singola registrazione, la voce relativa alla valuta è di secondaria importanza. Per un’azienda che gestisce un portafoglio di marchi stabile, ciò introduce una variabile legata al cambio nel budget destinato alle registrazioni e, a seconda della carta o del conto utilizzato, potenziali commissioni di cambio su ogni transazione. I team che effettuano la riconciliazione dei costi relativi ai marchi in dollari devono aspettarsi che gli importi varino in base al tasso di cambio CHF/USD.
La nuova piattaforma è stata progettata per individuare gli errori prima che si trasformino in rifiuti
Il vantaggio per i richiedenti risiede nel modo in cui il sistema gestisce gli errori. Il sistema di presentazione elettronica di Madrid, già utilizzato dagli uffici di proprietà intellettuale in oltre 40 paesi, estrae automaticamente i dati dai registri dell’USPTO e aggiunge un canale di messaggistica sicuro per le correzioni durante la fase di certificazione. Questa combinazione ha lo scopo di ridurre gli errori di deposito e consentire ai richiedenti di correggere le irregolarità dialogando con l’ufficio.
Il vantaggio concreto evidenziato dall’USPTO è un minor numero di rifiuti formali della certificazione e, di conseguenza, un minor numero di ricorsi presentati a seguito di un rifiuto. Una certificazione respinta comporta una perdita di tempo e spesso il pagamento di una tassa di ricorso; pertanto, un flusso di lavoro che risolva i problemi prima dell’emissione di un rifiuto elimina una vera e propria fonte di ritardo dall’iter di deposito internazionale.
Il termine scade il 30 settembre: provvedi subito
La data da tenere presente non è il 1° ottobre, bensì il periodo che lo precede. Affinché sia possibile presentare la domanda il 1° ottobre, devono sussistere due condizioni: un account WIPO e un metodo di pagamento che consenta di effettuare transazioni in franchi svizzeri. Nessuna delle due cose è difficile, ma entrambe richiedono più tempo rispetto alla sola mattinata in cui scade il termine per la presentazione della domanda.
| Quando | Cosa si applica |
|---|---|
| Fino al 30 settembre 2026 | Presentare una nuova domanda di registrazione internazionale in uscita tramite TEAS o il sistema di deposito elettronico di Madrid |
| 1° ottobre 2026 | Il servizio e-Filing di Madrid diventa l'unica piattaforma per le domande internazionali iniziali basate su domande o registrazioni statunitensi |
| Requisito preliminare, prima della presentazione | È necessario disporre già di un account WIPO e di un metodo di pagamento in franchi svizzeri |
Fonte: USPTO, Passaggio al deposito elettronico di Madrid.
Per i consulenti legali interni e i brand manager, le misure pratiche da adottare sono ben definite. Chiunque debba presentare una domanda dovrebbe creare un account WIPO entro questo trimestre ed effettuare un accesso di prova con largo anticipo rispetto alla scadenza. Il reparto finanziario dovrebbe confermare una modalità di pagamento in franchi svizzeri e decidere come contabilizzare le operazioni in valuta estera. Il reparto operativo dovrebbe aggiornare i registri, le procedure operative standard e i modelli di costo che indicano ancora TEAS per i depositi internazionali, in modo che chi effettuerà il prossimo deposito segua la procedura attuale anziché quella ormai dismessa. E laddove un deposito sia già imminente, la scelta è semplice: effettuare il deposito sul sistema che il team conosce prima del 30 settembre, oppure passare deliberatamente al sistema di deposito elettronico di Madrid utilizzando l’account e il metodo di pagamento già testati.
La transizione è, sulla carta, un cambio di piattaforma. In pratica, trasferisce contemporaneamente tre aspetti — dove presentare la domanda, come effettuare il pagamento e come correggere gli errori — su un sistema gestito dall’OMPI anziché dall’USPTO. Le aziende che considerano le prossime settimane come una fase di preparazione, anziché come un problema da affrontare a ottobre, potranno continuare a presentare le loro domande internazionali senza interruzioni.
Riferimenti
- USPTO. Passaggio al sistema di deposito elettronico di Madrid. https://www.uspto.gov/ip-policy/international-protection/madrid-protocol/transition-madrid-e-filing
- OMPI. Rapporto annuale su Madrid 2026 — Le registrazioni internazionali dei marchi (Sintesi). https://www.wipo.int/web-publications/executive-summary-madrid-yearly-review-2026-the-international-registrations-of-marks/en/madrid-yearly-review-2026-executive-summary.html
- OMPI. Membri del Sistema di Madrid. https://www.wipo.int/en/web/madrid-system/members/index
